新注册香港公司年检要求

新注册的香港公司需要完成哪些年检要求？别担心，我们创业之家为你整理了核心信息，让你完成这项重要任务。以下是关于新注册香港公司年检要求的详细指南，涵盖核心内容、流程、费用及注意事项，让你合规运营。

一、香港公司年检的核心内容

香港公司年检是保证企业合法存续的必要程序，主要包含三大核心事项：

1. 商业登记证续期

公司成立满一年后，需向税务局申请新一年度的商业登记证，有效期为一年。该证件是企业合法经营的凭证，需在公司周年日之前完成续期。2025年商业登记证续期费用为2200港币（较2024年上调200港币），且自2025年起永久取消150港币的徽费。

2. 递交周年申报表（Form NAR1）

需在公司周年日后的42天内向香港公司注册处提交NAR1表格，更新公司基本信息，包括股东、董事、注册地址、法定秘书等。若公司信息有变更（如股本变动、董事更换），需在表格中如实申报。

3. 续期注册地址和法定秘书服务

法定秘书必须由香港本地持牌机构或永久居民担任，负责处理政府文件递交等事宜。年检时需确认法定秘书服务及注册地址的有效性，并续签服务协议。

二、香港公司年检的具体流程

完成年检需分步骤进行，以下是实操指南：

1. 材料准备

基础文件：公司注册证书、上一年度商业登记证、公司章程。

申报文件：首次年检提交法团成立表格（NNC1），后续年检提交周年申报表（NAR1）。

变更文件：股东/董事身份证明、股权分配记录、注册地址或秘书变更证明等。

2. 提交周年申报表

通过香港公司注册处的电子服务平台提交NAR1表格，缴纳105港币的申报费。处理周期通常为5-7个工作日。

3. 换领商业登记证

收到税务局缴费通知书后，在公司成立周年日前1个月至到期后1个月内完成缴费并换领新证。

4. 后续工作

领取新商业登记证原件，归档申报确认文件，并更新公司法定记录册。

三、香港公司年检的费用构成

年检费用主要包括以下部分：

1. 政府规费

商业登记证续期：2200港币（2025年标准）。

周年申报表提交：105港币。

2. 代理服务费

若委托秘书公司办理，费用通常在1000-3000港币之间，具体取决于服务内容。

3. 逾期罚款

周年申报表逾期：42天-3个月罚款870港币，3-6个月1740港币，6-9个月2610港币，9个月以上3480港币。

商业登记证逾期：1个月罚款300港币，2个月600港币，3个月以上1200港币（最高可达5000港币）。

四、香港公司年检的注意事项

为避免风险，需特别关注以下要点：

1. 时间管理

务必在规定时间内完成年检，建议提前60天开始筹备工作，设置次年提醒，避免逾期产生高额罚款。

2. 信息准确性

若公司董事、股东、注册地址等信息有变更，需在年检时同步更新，否则可能导致文件送达失败或法律风险。

3. 合规选择

法定秘书和注册地址服务需选择持牌机构，保证服务的合法性和专业性。若公司处于休眠状态或有特殊情况（如清盘、重组），需提交相应证明文件。

4. 文件保存

年检完成后，妥善保存更新后的商业登记证、周年申报表等文件，以备政府核查或银行年审要求。

五、常见问题解答

1. 年检和审计有什么区别

年检是更新公司基本信息和证件，而审计是对公司财务状况的全面审查，由注册会计师完成。新注册公司成立18个月后需进行首次审计，且审计报告是报税的必要文件。

2. 公司未营业是否需要年检

是的。根据《公司条例》，无论是否营业，公司每年都必须完成年检，否则将面临罚款甚至被除名。

3. 可以委托代理机构办理年检吗

可以。委托专业秘书公司可节省时间成本，降低合规风险，尤其适合不熟悉香港法规的创业者。

以上是关于新注册香港公司年检要求的详细说明。按时完成年检是维护公司合法地位、避免法律风险的核心。如果你对年检流程、材料准备或其他合规事项有疑问，欢迎随时与我们创业之家联系。我们将提供专业指导，保证你的香港公司运营。

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